AKYÖN TESİS YÖNETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYLARI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
AYDINLATMA METNİ
1. Amaç
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu olarak Akyön Tesis Yönetim Hizmetleri A.Ş. ( “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirket, çalışan adaylarının kişisel verilerinin Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
2. Çalışan Adaylarının İşlenen Kişisel Verilerinin Hangileri Olduğuna İlişkin Açıklamalar
Şirketimiz, çalışan adaylarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde çalışan adayından ayrıca izin alınacaktır.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
| Kişisel Verinin İçeriği |
| Kimlik Verisi | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hal,, sürücü belgesi olup olmadığı |
| İletişim Verisi | Telefon numarası, adres bilgisi (il-ilçe-semt), e-posta adresi. |
| Mesleki Deneyim Verisi | İlgili kişinin iş deneyimine ilişkin bilgiler, mesleki yeterliliğe ilişkin sertifikalar, Çalışan adayının eğitim hayatına ilişkin bilgiler. |
| Finans | Önceki çalıştığı yerlerde aldığı ücret bilgisi |
| Özlük Verisi | Çalışan Adayının önceki çalıştığı işyeri bilgileri, pozisyonu, çalışma süreleri, önceki çalıştığı yerlerden çıkış sebebi, özgeçmiş bilgileri |
| Diğer Veriler | Adayın yüklediği özgeçmişte yer alan bilgiler ve olması durumunda Fotoğrafı, Askerlik durumu, görüşme sonucu, başvurulan bölüm, çalışılmak istenilen pozisyon, talep edilen ücret/maaş, tarafınızca alenileştirilen ve online platformlarda (Kariyer.net, Yenibiris.com, linkedin vb istihdam platformları dahil olmak üzere) yer verdiğiniz bilgiler, mülakat esnasında sorulan sorular ile elde edilen veriler, |
| Fiziksel Mekân Güvenlik Verisi | Şirketimize fiziki iş görüşmesine gelmeniz halinde, Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar |
| Eğitim Verisi | Eğitim durumu ve eğitim durumuna ilişkin diploma, transkript bilgileri, yabancı dil seviyesi gibi bilgiler. |
| Sağlık Verisi | Sadece engelli personel kadrosuna başvurular için engel bilgisi |
3. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin İşlenme Sürecine İlişkin Açıklamalar
Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanmasının ardından Şirketimizde başka iş olanakları ve pozisyonlar doğması durumunda tekrar iletişime geçmemize açık rızanız olması halinde saklama ve imha politikamızda belirtilen 2 yıllık süre zarfında saklanacak, saklama süresinin dolması ile ilk periyodik imha tarihinde veya ilgili kişinin talebi üzerine derhal Şirket Saklama ve İmha Politikalarına uygun olarak Şirketimiz tarafından derhal silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilecektir.
İş başvurusunda sağladığınız kişisel verilerinizin, yukarıda belirtildiği şekilde 2 yıl süre ile saklanmasına açık rızanız olmaması halinde, Ad ve soyadınız ile iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni, KVKK 5/2 uyarınca “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanarak 2 yıl süre ile saklanacak ve sonraki ilk periyodik imha süresinde imha edilecektir.
4. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz, aşağıda sayılan nedenlerle ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ve aktarma şartları kapsamında hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilecektir.
- İş başvuru süreçlerini yürütmek,
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’n da ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- İşe alım faaliyetlerinin uygulanmasını sağlamak,
- İnsan kaynakları politikalarının geliştirilmesini ve sürdürülmesini sağlamak,
- İstihdam ihtiyaçlarını karşılamak,
- Çalışan adayı tarafından iletilen bilgi ve belgelerin doğruluğunu teyit etmek,
- Çalışan adayı değerlendirme süreçlerini yürütmek,
- Çalışan adayı hakkında araştırma yapmak,
- Başvurunuzun sonucuna ilişkin olarak tarafınızla iletişime geçmek,
- Talep ve şikâyetlerinize yönelik destek olmak,
- Grup şirketlerimizin işe alım süreçlerinde destek olmak,
- Grup şirketlerimizde açık olan pozisyonlara ilişkin olarak açık rıza tercihlerinize göre yönlendirme yapmak,
- Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini yerine getirmek,
- Mevcut başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ilerleyen dönemlerde size uygun bir iş ilanımız olması halinde değerlendirmek üzere açık rıza tercihlerinize göre iletişime geçmek ve saklamak,
amaçlarıyla işe alım sürecinde elde edilen veriler çalışan adayının istihdam edilmesine karar verilmesi ile çalışan özlük dosyasında saklanacaktır.
5. Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Amacı ve Hukuki Sebebi
Engelli personel için açılan pozisyonlara başvuran adaylar için engel bilgisi, İşe uygunluğunuzun değerlendirilmesi, 4857 Sayılı İş kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizi yerine getirmek üzere SGK gibi yetkili kurumlara bildirilmesi ve işe kabulünüzün gerçekleşmesi durumunda özlük dosyasında bulundurulması gerekli sağlık raporu kayıtlarınızın muhafazası ile diğer yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla açık rızanıza istinaden işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
- Tarafımıza iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde yer alan kişisel verileriniz çalışma prensiplerimize ve ekibimize uyumunuzun tespiti amacıyla kişilik tespiti değerlendirmeleriniz referanslarınız; KVKK m. 5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
- Şirketimize fiziki iş görüşmesine gelmeniz halinde otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan,, İşyeri giriş çıkışlarının takibinin yapılması adına kamera kayıtlarında, ve güvenlik kontrolünde alınan kayıtlarda yer alan kişisel verileriniz;, KVKK m. 5/2 kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
- Kariyer.net, yenibiris.com, linkedin gibi online platformlarda paylaşmış olduğunuz, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan bilgiler, KVKK m. 5/2 kapsamında lgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
- Ad ve soyadınız ile iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde ret nedeni tipindeki otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında Kanun’un 5. maddesinin 2/d-e-f bentleri uyarınca ilgili kişinin temel hak ve hürriyetlerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
7. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak,
- Özgeçmişinize uygun bir pozisyonun olması halinde değerlendirilmek üzere grup şirketlerimiz olan Özak Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Aktay Otel İşletmeleri A.Ş., Kamer İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş., Akyön Özel Güvenlik ve Koruma Hizmetleri A.Ş., İnt-Er Yapı İnşaat Turizm San. ve Tic. A.Ş., Özak Yenigün Ziylan Adi Ortaklığı., Özak Tekstil Konfeksiyon Turizm San. ve Tic. A.Ş., Kübrateks Tekstil San. ve Dış. Tic. A.Ş.,yurt içi iştiraklerimiz ve Topluluk Şirketlerimiz ile açık rızanıza istinaden paylaşılmaktadır.
- Kişisel verileriniz; Türk Ticaret Kanununda yer alan yükümlülüklerin ve Şirketler Topluluğunu konu alan veya Şirketler topluluğunda bulunan şirketler arasında yapılan sözleşmelerde bulunan hükümlerin ve Şirketlerin birbirilerine verdiği merkezi hizmetlerin ifası amacıyla KVKK m. 5/2 kapsamında Kanunlarda açıkça öngörülmesi,Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak grup şirketlerimiz Özak Gayrimenkul Yatırım Ortaklığı A.Ş., Aktay Otel İşletmeleri A.Ş.,., Kamer İnşaat Ticaret ve Sanayi A.Ş., Akyön Özel Güvenlik ve Koruma Hizmetleri A.Ş., İnt-Er Yapı İnşaat Turizm San. ve Tic. A.Ş., Özak Yenigün Ziylan Adi Ortaklığı., Özak Tekstil Konfeksiyon Turizm San. ve Tic. A.Ş., Kübrateks Tekstil San. ve Dış. Tic. A.Ş., yurt içi iştiraklerimiz ve Topluluk Şirketlerimiz ile paylaşılmaktadır.
- Kişisel verileriniz, veri sorumlusunun meşru menfaati, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayanarak ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerimizi ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla; sağlık verileriniz ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır.
- Kişisel Verileriniz; İş başvurunuzun değerlendirilmesine ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası için ve ancak bu amaçla sınırlı olarak veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz, hizmet aldığımız ‘’Tedarikçilerimiz’’ ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda;
- Ad, Soyad, unvan ve iletişim bilgileriniz şeklindeki kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için bordro, vergi ve personel özlük hakları için hizmet aldığımız mali müşavirler ile paylaşılmaktadır.
- Ad soyad, mesleki deneyim şeklindeki kişisel verileriniz iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için hizmet aldığımız OSGB Şirketi ile paylaşılmaktadır.
- Kimlik, ücret, iletişim, mesleki deneyim şeklindeki kişisel verileriniz; iş başvurunuzun değerlendirilmesi kapsamında yapılacak çalışmalar için ve ayrıca hukuki işlemler için gerekmesi halinde hukuk hizmeti aldığımız Avukatlar ile paylaşılmaktadır.
- Kişisel verileriniz, istihdam sürecinin yürütülmesi için destek alınan çözüm ortaklarına ve Şirket işe alım değerlendirme süreçleri için hizmet veren kişi ve kuruluşlara hizmetlerin alınması ile sınırlı olmak üzere aktarılmaktadır.
- Sağlık verileriniz, İş Sağlığı ve Güvenliği OSGB Şirketine, sağlık test ve taramaları için sağlık kuruluşları ile sağlık laboratuvarlarına açık rızanıza istinaden aktarılmaktadır.
8. Çalışan Adayının Sahip Olduğu Haklar
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, Şirket’e başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Çalışan Adayları, Kanun’dan doğan taleplerini Şirketimiz adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle haklarını kullanabilirler.
Şirketimiz başvuru taleplerini Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
Çalışan Adayı, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, Veri Sorumlusu şirkete ilettiği referans kişisi bilgilerini paylaşmak üzere ilgili kişilerden açık rıza aldığını taahhüt etmektedir. Kişisel verilerine ilişkin herhangi bir değişikliğin söz konusu olması halinde, Şirketimizi i bilgilendirerek kişisel verilerinin güncellenmesini talep edebilecektir. Çalışan Adayı’ nın doğru ve güncel bilgi sağlamamış olması ve verilerini paylaştığı referans kişilerinin açık rızasını almamış olması halinde, Şirketimizin hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.
Yukarıda yer verilen Şirket’ in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
Yükümlülükleriniz
Özel nitelikli veri içeren veya iş başvurusu ile bağlantılı ve ölçülü olmayan kişisel veri içeren özgeçmişlerin gönderilmemesi gerekmektedir. Bu nedenle CV’de adayların ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili kişisel verilerin bulunmadığı aday tarafından kontrol edilmelidir.
Kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmesi, aktarılması hakkında bilgilendirildim.
Veri Sorumlusu Ünvan: Akyön Tesis Yönetim Hizmetleri A.Ş.
Mersis no : 0045030935600001
E-posta adresi : [email protected]
Kayıtlı Elektronik Posta Adresi: [email protected]
Fiziki Posta adresi : Kazlıçeşme Mahallesi Kennedy Cad. No: 52 C/4 Zeytinburnu/İstanbul
